Top 10 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả trên điện thoại hiện nay

Quản lý công việc trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết với sự tiện ích và linh hoạt của ứng dụng trên điện thoại di động. Dưới đây là danh sách top 10 ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại, giúp bạn nắm bắt công việc, lập kế hoạch, và tối ưu hóa năng suất mọi lúc, mọi nơi. Cùng Min Mobile khám phá ngay nhé!

Todoist là ứng dụng quản lý công việc hàng đầu hiện nay

Todoist, với sự tin tưởng của hàng triệu người dùng toàn cầu, là ứng dụng quản lý hoàn hảo giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ công việc quan trọng.

Được đánh giá cao bởi nhiều trang báo nổi tiếng, Todoist cung cấp nhiều tính năng hữu ích như lập kế hoạch rõ ràng, khả năng làm việc offline thông qua đồng bộ đám mây, và sắp xếp danh sách công việc một cách hiệu quả. Ứng dụng còn cho phép chia sẻ kế hoạch, phân công công việc và thảo luận với bạn bè và đồng nghiệp.

Any.do

Any.do, một tiện ích trình duyệt Chrome, là công cụ quản lý công việc toàn diện và hiệu quả. Cung cấp trải nghiệm đồng bộ trên iOS, Android, và máy tính cá nhân, Any.do giúp người dùng theo dõi công việc từ mọi nơi. Giao diện đơn giản với màu trắng tạo điểm tập trung vào nội dung công việc, và tính năng tối giản giúp người dùng dễ dàng làm quen.

Any.do hỗ trợ thêm lời nhắc theo thời gian, địa điểm và công việc định kỳ, cũng như thêm ghi chú, công việc phụ và tập tin đính kèm. Đồng bộ thông tin trên các thiết bị qua nền tảng làm việc online, mang lại trải nghiệm linh hoạt và thuận tiện.

Ứng dụng quản lý công việc Trello

Trello, một công cụ quản lý công việc trực quan, là lựa chọn ưa thích của nhiều nhóm làm việc. Với khả năng hỗ trợ nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch, và quản lý dự án một cách hiệu quả, Trello đã thu hút khoảng 4,6 triệu người dùng đăng ký.

Với giao diện trực quan, người dùng có thể biến các công việc thành bảng trực quan trên nền tảng đám mây. Trello giúp phân loại công việc dễ dàng theo tình trạng, từ đang thực hiện đến đã hoàn thành. Đặc biệt, công cụ này tập trung vào sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí, với các tính năng cao cấp chỉ yêu cầu trả phí khi cần.

TickTick

TickTick, một ứng dụng nhắc việc được đánh giá cao, có thể được xem như một "bản sao" của Todoist, đạt đến 4.9 sao trên App Store. Ứng dụng này cung cấp các tính năng cơ bản như tạo và quản lý đầu việc, phân chia công việc theo chủ đề và thời gian.

Ngoài ra, TickTick còn tích hợp bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng, điều mà Todoist không có. Giao diện của TickTick được chia thành các phần chính, giúp người dùng dễ dàng quản lý và tổ chức công việc của mình.

Quản lý sắp xếp công việc hiệu quả với Evernote

Evernote là phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày linh hoạt và phù hợp với đa dạng người dùng. Với tính năng Smart Search tiên tiến, Evernote giúp quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.

Người dùng có thể dễ dàng quản lý task mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động. Giao diện đẹp mắt, thân thiện và khoa học giúp Evernote chinh phục hàng triệu người dùng. Phần mềm tạo cảm hứng cho việc lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo hiệu quả, năng suất cao.

Monday.com

Monday.com, một ứng dụng quản lý công việc và làm việc nhóm, đã thu hút sự tin dùng từ nhiều doanh nghiệp lớn như Unilever, Netflix, Universal,... trong danh sách các công ty hàng đầu trên Fortune 500. Với giao diện trực quan, phần mềm này giúp nhà quản lý dự án ủy thác và theo dõi từng bước của thành viên trong nhóm một cách chi tiết.

Monday.com cung cấp khả năng tạo danh sách công việc và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp, và giao diện thân thiện với người dùng. Việc phân chia rõ ràng vị trí và tình trạng của từng công việc giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi tiến trình công việc.

Microsoft To Do giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn

Microsoft To Do là một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác. Được thiết kế đặc biệt cho mục đích nhắc việc, ứng dụng này đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Microsoft To Do giải quyết các vấn đề chính như thiết lập danh sách công việc, nhắc việc, theo dõi tiến độ và đánh dấu thông tin quan trọng.

Với giao diện danh sách, người dùng có thể truy cập và quản lý công việc mọi nơi thông qua điện thoại. Một ưu điểm lớn của Microsoft To Do là tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft như Gmail, Outlook, mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

Hitask

Hitask là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo và sắp xếp dự án và nhiệm vụ với giao diện trực quan, dễ sử dụng. Điểm thu hút lớn của Hitask là bảng điều khiển thống nhất, cho phép bạn xem mọi thông tin quan trọng từ màn hình chính.

Ứng dụng tích hợp lịch và có sẵn trên mọi thiết bị. Được đánh giá cao về tính thân thiện, tuy nhiên, một số người dùng cho rằng công cụ này chỉ phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm có ít hơn 200 nhiệm vụ.

ClickUp là trợ thủ đắc lực giúp bạn sắp xếp công việc

ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý doanh nghiệp và dự án mà còn là một người trợ giúp tốt trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Ngoài việc quản lý nhiệm vụ, ClickUp tích hợp nhiều tính năng như ghi chú, nhắc nhở, danh sách mục tiêu, lịch và hộp thư đến.

Với khả năng tùy biến cao, ClickUp phù hợp với mọi nhóm làm việc, cho phép cộng tác và tổ chức công việc hiệu quả. Người dùng có thể theo dõi tiến độ dự án, điều chỉnh kế hoạch và hợp tác một cách thuận lợi. Đồng thời, ClickUp còn tích hợp với các dịch vụ đám mây như Google Drive và Dropbox để đính kèm file nhanh chóng và hỗ trợ đồng bộ lịch với Google Calendar.

Ứng dụng quản lý công việc tiện lợi Notion

Notion, một ứng dụng ghi chú tương tự như Trello, Evernote, hay Google Keep, nhưng tích hợp nhiều công cụ hữu ích và linh hoạt hơn. Notion không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn kết hợp nhiều tính năng như lịch, wiki, bảng, nhắc nhở... Được biết đến với sự thông minh và linh hoạt, Notion đang trở nên phổ biến với người dùng.

Ưu điểm nổi bật của Notion là khả năng "tất cả trong một ứng dụng". Người dùng có thể sử dụng Notion để lên kế hoạch, ghi chú, quản lý dự án, viết blog, nhật ký, viết luận, quản lý chi tiêu và nhiều nhu cầu khác. Notion cung cấp sự linh hoạt bằng cách cho phép tạo các trang và phân loại chúng theo cấp độ thư mục, giúp người dùng tổ chức thông tin một cách hiệu quả.

Kết luận 

Trên đây là 10 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả trên điện thoại mà Min Mobile vừa giới thiệu cho bạn đọc. Hy vọng các bạn có thể lựa chọn một ứng dụng dễ sử dụng và phù hợp với sở thích cá nhân để quản lý công việc được tốt nhé.