Skip to content

Ứng dụng quản lý công việc Monday: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

16.01.2024

Monday.com được đánh giá cao trong cộng đồng doanh nghiệp là một giải pháp phần mềm toàn diện và hiệu quả. Được biết đến với việc cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ, Monday.com không chỉ là một nền tảng quản lý công việc thông thường mà còn là một trung tâm điều khiển đa chức năng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình làm việc và đạt được hiệu suất cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến ứng dụng hữu ích này. Vậy cùng MIn Mobile tìm hiểu ngay ứng dụng tiện ích này qua bài viết dưới đây nhé!

Monday.com là gì?

Monday.com là một nền tảng quản lý công việc và dự án trực tuyến, được thiết kế để giúp các tổ chức và doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình làm việc, tăng cường sự hiệu quả và tăng cường tương tác trong nhóm làm việc. Được phát triển bởi công ty Monday.com Ltd., nền tảng này cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp quản lý công việc, theo dõi tiến độ dự án, và tạo ra sự kết nối hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.

Các tính năng nổi bật của Monday.com

Theo dõi tiến độ công việc

Monday.com cung cấp tính năng đặc sắc trong việc lập kế hoạch nhiệm vụ và quản lý lịch trình dự án. Hệ thống tích hợp một loạt công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức và theo dõi tiến độ theo quy trình của dự án. Danh sách công việc linh hoạt, cho phép điều chỉnh và phân công mỗi nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.

 

Ngoài ra, Monday.com cung cấp khả năng thay đổi trạng thái nhiệm vụ ngay lập tức khi làm việc. Chẳng hạn, khi một nhiệm vụ được hoàn thành, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi trạng thái sang "hoàn thành" hoặc "cần hỗ trợ" trong thời gian thực. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và sự đồng bộ trong quá trình làm việc, giúp nhóm nắm bắt được tình hình thực tế và phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi.

Dễ dàng chia sẻ

Mời thành viên nhóm tham gia và theo dõi tiến độ công việc của mỗi người trở nên thuận lợi hơn với các tính năng xuất sắc của phần mềm. Ví dụ, người dùng có thể dễ dàng mời đồng đội tham gia vào một dự án bằng cách đề cập đến địa chỉ email của họ thông qua (@mention).

 

Từ đó, bạn và đồng đội có thể tiếp cận thông tin về tiến độ hoàn thành của mỗi công việc một cách rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp tạo ra sự hiểu biết chung về quy trình làm việc, cũng như thúc đẩy sự hợp tác và tương tác trong nhóm công tác.

Cập nhật tiến độ công việc

Monday.com tích hợp một bộ lọc mạnh mẽ, là điểm độc đáo và lợi ích tối ưu nhất của nền tảng. Tính năng này giúp bạn dễ dàng quan sát các nhiệm vụ theo từng khoảng thời gian, từ hàng ngày, hàng tuần đến thậm chí là hàng tháng. Bộ lọc có khả năng hiển thị thông tin chi tiết một cách nhanh chóng, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về các công việc.

 

Theo dõi các dự án, thời gian, và tiến độ trở nên thuận lợi với tính năng này. Dữ liệu trên Monday.com được đồng bộ hóa trong thời gian thực, cho phép bạn và nhóm luôn cập nhật và theo dõi tiến độ ngay lập tức. Điều này không chỉ tạo ra sự linh hoạt mà còn giúp thúc đẩy hiệu suất làm việc, khiến mọi người có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu.

Theo dõi thời gian thuận tiện 

Theo dõi và quản lý đội nhóm trở nên đơn giản hơn với trình theo dõi thời gian trực quan, tích hợp nhiều chế độ xem khác nhau. Điều này giúp bạn nhanh chóng đánh giá hiệu suất và năng lực của từng thành viên trong nhóm, tất cả được hiển thị trên một lịch trình dự án.

 

Như đã đề cập trước đó, trình theo dõi thời gian cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ hoàn thành công việc của mỗi thành viên, cũng như những nhiệm vụ mà họ có thể gặp khó khăn và cần hỗ trợ bổ sung. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa phân công công việc mà còn tạo điều kiện để đội nhóm hoạt động hiệu quả và đáp ứng linh hoạt đối với các thách thức xuất hiện trong quá trình làm việc.

Tạo ra biều đồ đa dạng

Monday.com mang lại trải nghiệm tối ưu khi cho phép người dùng sáng tạo các biểu đồ và bảng tính đa dạng, giúp thống kê chi tiết số liệu và đạt được kết quả tốt nhất một cách nhanh chóng. Tính năng này cho phép bạn tạo ra nhiều loại biểu đồ như biểu đồ hình tròn, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, và nhiều hơn nữa.

 

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích cụ thể, Monday.com cung cấp sự linh hoạt để tạo ra bản đồ với số liệu chính xác và theo dõi các chỉ số quan trọng. Việc này giúp người dùng tối ưu hóa quá trình phân tích dữ liệu và hiểu rõ hơn về tình hình thực tế của dự án hoặc công việc.

Kết luận 

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi sự linh hoạt, tính hiệu quả và khả năng tương tác, Monday.com không chỉ là một công cụ quản lý công việc, mà là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp phát triển và thành công trong môi trường kinh doanh ngày nay. Các bạn hãy tải thử và trải nghiệm nhé!

5/5 (1 bầu chọn)